Podstawa zasiłku chorobowego a praca na różnych umowach. Łączenie pracy na podstawie umowy zlecenia jest częstym rozwiązaniem. Zakładamy, że umowa zlecenie wykonywana jest na rzecz zleceniodawcy, który nie jest pracodawcą. Jak już zostało wspomniane, składki ZUS z tytułu umowy o pracę są zawsze obowiązkowe, bez względu na Jak zatrudnić lekarza bez działalności gospodarczej? Jeżeli natomiast lekarz nie prowadzi działalności gospodarczej, możesz zatrudnić go na tzw. „zleceniu”. Piszę „tzw.” ponieważ nie jest to typowa umowa zlecenia, lecz umowa o świadczenie usług. Stosujemy jednak do niej przepisy o zleceniu. Zapisy umowy zlecenie podlegają kodeksowi cywilnemu, a nie kodeksowi pracy. Nie znaczy to jednak, że praca może być wykonywana całkowicie bez ograniczeń. Jedną z podstawowych zasad jest konieczność zapewnienia bezpiecznych warunków pracy. Dodatkowo umowa zlecenie musi być sporządzona w formie pisemnej, a jej warunki muszą Działalność gospodarcza i umowa zlecenie a składki ZUS. Jeżeli zawarta umowa zlecenie prowadzona zostanie w ramach prowadzenia własnej działalności gospodarczej to nie ma obowiązku do ponownego odprowadzania składek z tytułu ubezpieczenia społecznego, w tym składki na ubezpieczenie zdrowotne. Pamiętajcie, umowa B2B jest zwana umową partnerską. Może być zawierana pomiędzy dwiema firmami jednoosobowymi, wystarczy zatem, żeby umowę B2B podpisało dwóch przedsiębiorców prowadzących 1-osobową działalność gospodarczą. W praktyce jednak zatrudniający bardzo często posługują się umową B2B, aby nie doprowadzić do Umowy cywilnoprawne, takie jak umowa zlecenie, czy umowa o dzieło w dalszym ciągu cieszą się niemałą popularnością. W ramach umowy zlecenia zleceniobiorca zobowiązuje się do dokonania określonych czynności na rzecz zleceniodawcy. W odniesieniu do umowy zlecenia największą rolę odgrywa staranność działania, natomiast kluczową cechą umowy o dzieło jest osiągnięcie Gdy umowa ewidentnie jest wykonywana w warunkach wskazujących na stosunek pracy, to takie ustalenie, a nie treść oświadczeń woli złożonych przy jej zawieraniu, decyduje o charakterze łączącego strony stosunku prawnego. Często umowa B2B zawiera tożsame postanowienia, tym samym wykazuje wspólne cechy dla umowy o pracę. Jak już wspomnieliśmy, dla zaistnienia pracy zdalnej konieczna jest propozycja pracownika co do miejsca, w którym taka praca ma być wykonywana. Dopełnieniem takiego działania jest uzgodnienie tego miejsca z pracodawcą. Przepisy kp nie ograniczają jednocześnie możliwości wskazania kilku miejsc świadczenia pracy w ramach home office. Zgodnie z Uchwałą Sądu Najwyższego z dnia 17 czerwca 2015 r., sygn. akt III UZP 2/15, tytułem do podlegania ubezpieczeniom społecznym przez członka zarządu spółki akcyjnej, który zawarł z tą spółką umowę o świadczenie usług w zakresie zarządzania w ramach prowadzonej przez siebie pozarolniczej działalności gospodarczej Ustawodawca stoi na stanowisku, że wykonywanie usług w ramach działalności nierejestrowanej zobowiązuje Zleceniodawcę do zgłoszenia takiej umowy do ubezpieczeń społecznych i opłacenia z tego tytułu składki. Wynika to zarówno z dokumentów rządowych na temat działalności nierejestrowanej, jak i interpretacji ZUS: DI/100000/43/822 s52WhH. Zawieranie umów cywilnoprawnych jest częstą praktyką stosowaną również przez osoby, które prowadzą działalność gospodarczą. Rodzi się wówczas pytanie, czy taka umowa wykonywana jest w ramach prowadzonej firmy, czy poza nią. Znalezienie odpowiedzi na pytanie będzie kluczowe do oceny, czy umowa zlecenie podlega opodatkowaniu podatkiem VAT, czy też nie. Dzisiejsza publikacja będzie poświęcona szukaniu odpowiedzi na zagadnienie: umowa cywilnoprawna a podatek VAT. Kiedy przychody zaliczymy do źródła działalność gospodarcza, a kiedy jako działalność wykonywana osobiście? Do tego zagadnienia odniósł się Minister Finansów w wydanej Interpretacji Ogólnej nr DD2/033/30/KBF/14/RD-47426 z dnia 27 maja 2014 r. W przedmiotowym wyjaśnieniu MF wskazał, kiedy nie zaliczymy uzyskanych przychodów do źródła – działalność gospodarcza. Co na ten temat mówi ustawa o VAT? W ustawie o podatku VAT zostało napisane wprost czego nie uznaje się za wykonywaną samodzielnie działalność gospodarczą, przychodów wymienionych w art. 13 pkt 2-9 ustawy o PIT, jeżeli z tytułu wykonania tych czynności osoby, które je wykonują związane są ze zlecającym stosunkiem prawnym o cechach charakterystycznych dla umowy o pracę: zlecający ponosi odpowiedzialność za wykonane czynności w ramach zlecenia wobec osób trzecich, zlecenie jest wykonywane w miejscu wyznaczonym przez zlecającego i pod jego kierownictwem, wypłata wynagrodzenia jest ustalona przez zlecającego. Przykład 1 Pani Magda prowadzi biuro rachunkowe i dodatkowo podpisała umowę zlecenie na prowadzenie szkoleń. Usługa szkoleniowa nie stanowi przedmiotu prowadzonej działalności gospodarczej. Dodatkowo szkolenia będą się odbywały w miejscu i terminach określonych przez zlecającego. Pani Magda nie ponosi odpowiedzialności za efekty szkolenia wobec osób trzecich. W tym przypadku taka umowa zlecenie nie będzie opodatkowana w VAT. Przykład 2 Pan Paweł prowadzi firmę informatyczną i jest czynnym podatnikiem VAT. Firma X chce podpisać z nim umowę zlecenie na przygotowanie skryptu, który ułatwi funkcjonowanie magazynu w firmie. Usługa wchodzi w zakres czynności wykonywanych w ramach działalności gospodarczej, pan Paweł ponosi odpowiedzialność za działanie skryptu. W takim przypadku przychód powinien być wykazany w działalności i opodatkowany podatkiem VAT. Podsumowanie Punktem wyjścia do oceny, czy dana czynność będzie opodatkowana podatkiem VAT, czy też nie, jest ustalenie, czy zakres prac wchodzących do umowy cywilnoprawnej pokrywa się z profilem działalności gospodarczej. Dodatkowo, jeżeli zleceniobiorca nie ponosi ryzyka ekonomicznego i nie odpowiada za efekty zlecenia wobec osób trzecich, należy uznać, że taka umowa nie podlega pod podatek VAT. Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami. Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu Może te tematy też Cię zaciekawią Trendy w HR w 2022 Jakich zmian w HR można się spodziewać w 2022 roku? Przeczytaj artykuł i zapoznaj się z największymi szansami i wyzwaniami rekruterów w nadchodzącym czasie. Czytaj dalej Ustawa o podatku dochodowym w odrębny sposób kwalifikuje przychód z tytułu umowy zlecenia oraz z działalności gospodarczej. Są to bowiem dwa różne źródła przychodów. W kontekście tej informacji należy zastanowić się, czy umowa zlecenie może być zawarta przez przedsiębiorcę w ramach prowadzonej przez niego działalności gospodarczej i jak sklasyfikować tak uzyskany przychód. Umowa zlecenie jako działalność wykonywana osobiście Zgodnie z art. 10 ust. 1 pkt 2 ustawy PIT źródłem przychodu podatnika jest działalność wykonywana osobiście. W tej kategorii mieszczą się przychody z tytułu wykonywania usług na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło, uzyskiwane wyłącznie od osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, osoby prawnej i jej jednostki organizacyjnej oraz jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej. Co jednak istotne, zastrzeżono w tym przypadku wyjątek. Otóż z treści art. 13 pkt 8 ustawy PIT wynika, że przepisu tego nie stosuje się do przychodów uzyskanych na podstawie umów zawieranych w ramach prowadzonej przez podatnika pozarolniczej działalności gospodarczej. W konsekwencji, jeżeli umowa zlecenia jest zawarta w ramach działalności gospodarczej, to przychód uzyskany z takiej umowy należy kwalifikować do pozarolniczej działalności gospodarczej, a nie do działalności wykonywanej osobiście. Podatnik prowadzący działalność gospodarczą może zawierać umowy zlecenia z innymi przedsiębiorcami, jednakże przychód z tego tytułu będzie zaliczany do pozarolniczej działalności gospodarczej (art. 10 ust. 1 pkt 3 ustawy PIT). Umowa zlecenie a działalność gospodarcza W świetle powyższych wyjaśnień pojawia się pytanie, czy każda umowa zlecenia zawarta przez przedsiębiorcę zawsze będzie kwalifikowana do pozarolniczej działalności gospodarczej. W celu odpowiedzi na tak postawione pytanie należy wyjaśnić, że ustawa PIT we własnym zakresie określa, co należy rozumieć pod pojęciem działalności gospodarczej. Zgodnie z definicją zawartą w art. 5a pkt 6 ustawy PIT jest to działalność wykonywana we własnym imieniu, która charakteryzuje się takimi cechami jak zorganizowanie, ciągłość oraz zarobkowy charakter. Zatem dla wystąpienia działalności gospodarczej konieczne jest łączne spełnienie wszystkich trzech przesłanek w kontekście aktywności gospodarczej podejmowanej przez podatnika. Ponadto musimy także wskazać na treść art. 5b ust. 1 ustawy PIT, gdzie wskazano, że za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki: odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności; są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez zlecającego te czynności; wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością. Na umowę zlecenie zawieraną przez przedsiębiorcę należy zatem patrzeć z perspektywy wskazanych warunków i przesłanek. Zasadniczo do przychodów z działalności wykonywanej osobiście nie można zaliczyć przychodów uzyskanych przez podatnika na podstawie umów zlecenia w warunkach wskazujących, że jest to działalność zorganizowana, ciągła i zarobkowa (art. 5a pkt 6 ustawy PIT). Trzeba jednak podkreślić, że nie jest definitywnie wykluczona możliwość, aby przedsiębiorca zawarł umowę zlecenia, która będzie kwalifikowana osobno jako działalność wykonywana osobiście. Musimy bowiem pamiętać, że nie w każdym przypadku, w którym zakres czynności wykonywanych w ramach umowy zlecenia jest identyczny z zakresem prowadzonej działalności gospodarczej, przychód uzyskany z tytułu tej umowy stanowi przychód z działalności gospodarczej. Ostateczna kwalifikacja do właściwego źródła przychodu będzie uzależniona od spełnienia przesłanek wskazanych w art. 5a pkt 6 oraz w art. 5b ust. 1 ww. ustawy. W przypadku źródła przychodów, jakim jest działalność gospodarcza, w ustawie PIT przyjęto zasadę, że do tego źródła przychodów zaliczane są przychody podatnika, jeżeli prowadzi on działalność gospodarczą w warunkach określonych w definicji działalności gospodarczej obowiązującej dla celów podatku dochodowego. Niemniej przepisy prawa podatkowego w żaden sposób nie zabraniają czy też nie ograniczają podatnikowi prowadzącemu działalność gospodarczą możliwości równoczesnego uzyskiwania przychodów z tytułu umów zlecenia kwalifikowanych jako przychody z działalności wykonywanej osobiście. Stanowisko to można potwierdzić, dokonując analizy treści interpretacji wydawanych przez organy podatkowe. Przykładowo Dyrektor IS w Katowicach w piśmie z 2 lutego 2017 roku, nr podał, że choć czynności wykonywane w ramach umowy zlecenia na rzecz zleceniodawcy będą tożsame z czynnościami wykonywanymi w ramach prowadzonej działalności gospodarczej na rzecz innego podmiotu, jednak skoro umowa zlecenia, o której mowa, nie zostanie zawarta w ramach działalności gospodarczej, to przychody osiągane z tego tytułu będą mogły być zakwalifikowane do przychodów z działalności wykonywanej osobiście. Podsumowując, wskażmy, że w kontekście rozpatrywanego zagadnienia możemy mieć do czynienia z dwiema możliwymi sytuacjami: Podatnik prowadzący działalność gospodarczą zawiera umowę zlecenie, której elementy konstrukcyjne wskazują, że są spełnione przesłanki działalności gospodarczej określone zarówno w art. 5a pkt 6, jak i art. 5b ust. 1 ustawy PIT. W tym przypadku przychód z tytułu tak zawartej umowy zlecenia należy zakwalifikować do pozarolniczej działalności gospodarczej. Podatnik prowadzący działalność gospodarczą zawiera umowę zlecenie, która nie spełnia warunków do kwalifikowania jej jako działalności gospodarczej. W rezultacie umowa zlecenie będzie uznana za odrębne od działalności źródło przychodu, jakim jest działalność wykonywana osobiście. Przykład 1. Podatnik prowadzący działalność gospodarczą zawarł z innym przedsiębiorcą umowę zlecenie na świadczenie usług, które zasadniczo pokrywają się z profilem działalności zleceniobiorcy. Jednakże z treści zawartej umowy wynika, że odpowiedzialność za rezultat ponosi zleceniodawca, zlecenie ma być wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zleceniodawcę, a zleceniobiorca nie ponosi ryzyka gospodarczego. Z uwagi zatem na fakt, że łącznie są spełnione wszystkie przesłanki określone w art. 5b ust. 1 ustawy PIT, tego rodzaju umowa zlecenie będzie traktowana nie jako przychód z działalności gospodarczej, lecz jako działalność wykonywana osobiście. Nawet w sytuacji, gdy przedsiębiorca wykonuje umowę zlecenie, w której ramach świadczy usługi pokrywające się z zakresem prowadzonej działalności gospodarczej, to gdy nie są spełnione przesłanki działalności gospodarczej określone w ustawie o podatku dochodowym, uzyskany w ten sposób przychód będzie uznany za działalność wykonywaną osobiście. Umowa zlecenie - rozliczenie Konsekwencją zakwalifikowania umowy zlecenia jako działalności wykonywanej osobiście jest po pierwsze to, że tego rodzaju przychodu podatnik nie ujmuje w księgach podatkowych prowadzonych na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej. Po drugie opodatkowanie umowy zlecenia następuje za pośrednictwem płatnika, którym w tym przypadku będzie zleceniodawca. Obowiązkiem płatnika jest pobór zaliczek na podatek z tytułu umowy zlecenia i przekazanie ich w terminie do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano zaliczki (podatek) – na rachunek urzędu skarbowego, przy którego pomocy naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania płatnika wykonuje swoje zadania. Na zakończenie wskażmy, że zgodnie z art. 41 ust. 2 ustawy PIT płatnicy nie są obowiązani do poboru zaliczek od należności z tytułów, o których mowa w art. 13 pkt 8, jeżeli podatnik złoży oświadczenie, że wykonywane przez niego usługi wchodzą w zakres prowadzonej działalności gospodarczej, o której mowa w art. 10 ust. 1 pkt 3. W konsekwencji to zleceniobiorca ocenia, czy w jego przypadku zawarta umowa zlecenie powinna być zakwalifikowana do działalności wykonywanej osobiście, czy też do działalności gospodarczej. Prowadzę jednoosobową działalność w zakresie nauczania języka obcego. Rozliczam się na podstawie KPiR. Dostałam propozycję poprowadzenia lektoratu na uczelni, która chce ze mną podpisać umowę-zlecenie lub umowę o dzieło. Wiem, że generalnie nie wolno wykonywać tej samej działalności np. na umowę-zlecenie, jeżeli jest ona wykonywana w ramach swojej firmy. Słyszałam jednak, że to ja mogę opłacać podatki od tej współpracy. Czy to prawda? Jak to sformalizować? Sposób postępowania wskazany przez Panią jest najzupełniej prawidłowy; nieporozumienie wynika z bardzo częstego zamiennego stosowania terminów „umowa-zlecenie” i „umowa o dzieło” (terminy prawa cywilnego) jako potocznych synonimów „osobiście wykonywanej działalności” (termin prawa podatkowego). Zgodnie z art. 13 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307 z późn. zm.) „za przychody z działalności wykonywanej osobiście uważa się między innymi przychody z tytułu wykonywania usług, na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło, uzyskiwane wyłącznie od: osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, osoby prawnej i jej jednostki organizacyjnej oraz jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej, właściciela (posiadacza) nieruchomości, w której lokale są wynajmowane, lub działającego w jego imieniu zarządcy albo administratora – jeżeli podatnik wykonuje te usługi wyłącznie dla potrzeb związanych z tą nieruchomością– z wyjątkiem przychodów uzyskanych na podstawie umów zawieranych w ramach prowadzonej przez podatnika pozarolniczej działalności gospodarczej”. Powyższe nie oznacza absolutnie zakazu uzyskiwania dochodów z tytułu umów-zlecenia (lub o dzieło lub innych o podobnym charakterze) dla osób prowadzących działalność gospodarczą – wręcz przeciwnie; formy te są bardzo szeroko rozpowszechnione wśród przedsiębiorców. Twierdzenie, że nie wolno wykonywać tej samej działalności na umowę-zlecenie, jeśli jest ona podstawową działalnością firmy – jest niejako skrótem myślowym, prawdziwym o tyle, o ile taka umowa-zlecenie (lub o dzieło) nie będzie dla celów podatku dochodowego traktowana jako przychód z „działalności wykonywanej osobiście” – a jako przychód z działalności gospodarczej. Konsekwencją zwarcia umowy-zlecenia (o dzieło) obejmującej swym przedmiotem te same czynności, które zgodnie z wpisem do ewidencji działalności gospodarczej stanowią jej przedmiot, jest konieczność samodzielnego jej rozliczenia razem z innymi dochodami z działalności gospodarczej – innymi słowy uczelnia jako płatnik nie potrąci składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne ani zaliczki na podatek od należnej Pani kwoty; całość wynagrodzenia otrzyma Pani na podstawie wystawionego przez siebie rachunku (lub faktury, jeżeli jest Pani podatnikiem VAT) – rachunek uwzględni Pani w księdze przychodów i rozchodów jako przychody ze sprzedaży. Minusem takiego rozwiązania jest utrata prawa do 50% kosztów uzyskania przychodów (z reguły umowy zawierane z pracownikami dydaktycznymi wyższych uczelni zawierają elementy przeniesienia praw autorskich, co pozwala na zastosowanie zryczałtowanych kosztów podwyższonych); w ramach działalności gospodarczej przysługują Pani koszty uzyskania przychodów w wysokości faktycznie poniesionej. Plusem może być to, że w sytuacji, gdy nie wykazuje Pani wysokich dochodów z działalności (np. ma wysokie koszty amortyzacji, leasingu etc.) – podatku może Pani nie zapłacić w ogóle. W praktyce, jeżeli zdecydowałaby się Pani na rozpoczęcie współpracy z uczelnią, sugeruję dokładnie przeczytać treść umowy i oświadczeń przedłożonych do podpisania. Z reguły uczelnie posługują się standaryzowanymi drukami, które w swej treści zawierają oświadczenie, że zleceniobiorca nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie pokrywającym się z przedmiotem umowy (celem właściwego rozliczenia podatku dochodowego i składek na ubezpieczenia społeczne). Forma oświadczenia może być różna – bądź to odpowiednie pole do zakreślenia, bądź to jeden dodatkowy podpis w treści umowy. Niejednokrotnie pracownik przedkładający umowę do podpisania nie przykłada wagi do poinformowania zleceniobiorcy o znaczeniu zamieszczonych w umowie oświadczeń. W Pani przypadku sugerowałabym więc dokładnie przeczytać treść umowy i zaznaczyć właściwą opcję; a w razie wątpliwości dopisać adnotację „Oświadczam, że prowadzę działalność gospodarczą, której przedmiotem jest …”. Jeśli masz podobny problem prawny, zadaj pytanie naszemu prawnikowi (przygotowujemy też pisma) w formularzu poniżej ▼▼▼ Zapytaj prawnika - porady prawne online .